​​著作権者調査と権利許諾業務

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【権利処理のみの個別受託も行ってます】

　公開調査中⇒　研究社　法政大学出版局　弘文堂

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• 1万人以上の調査実績があり、連絡先判明・許諾依頼に進めば、学者、
  研究者、会社員など執筆を職業とされてない場合、ほぼ全員「了解」です。

• 概数ですが、1960～70年代：30％、1980～90年代：50％程度の判明率です。

• 調査受託の場合、判明者数ではなく、名寄せした権利者数での精算となります。

• 調査と許諾まで5000円/人、図版などが多い場合は別途判定料がかかります。

  • ​一括制作の追加分は3000円/人

• ​調査に要する期間は権利者500名で3か月程度。100名以上で委託してください。

• ​総責任者：鈴木 道典 (東京大学出版会 顧問、元 有斐閣)

• 以下のフローで調査を行います。

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1. ​機密保持契約または電子復刻 基本契約の締結【依頼主⇔イースト】

   1. この後、資料開示→概算見積→依託→受託→(以下の作業)→実績精算 という流れになります。​

   2. 業務委託証明書(諸諾業務の代行を依頼している旨の書面)をご提供ください。

      1. ​​Webに記載していただく場合もあります。(共立出版『bit』の例)​

2. 書籍、資料などの受領【依頼主⇒イースト】

   1. ​​書籍そのもの、または、PDFなどのデジタルデータ

      1. ​書籍の場合、イーストで裁断スキャンを行い、画像PDF化します。

3. ​権利者一覧表の作成【イースト】

   1. ​​全頁確認を行い、記事の執筆者だけではなく、図版、写真など、明記があればそれを含む表を作成します。​

   2. 表【資料名、日付、頁、対象物(文章の見出し、図版、写真など)、氏名、所属、権利処理の要否など】

4. ​​名寄せ作業【イースト】

   1. ​権利者一覧表を権利者ごとに並び替えます。

   2. 国⇒國、桜⇒櫻、斎⇒斉/齋、辺⇒邊/邉などの揺らぎ補正も同姓同名に注意しつつ行います。

5. 権利者調査【イースト】​

   1. ​主にネット検索を使い、権利者を特定します。

   2. 組織、学会、他の出版社からの出版などがあれば、業務委託証明書を添付し、問い合わせや転送依頼を行います。

6. ​​権利者への連絡【イースト⇔権利者】

   1. 判明したメルアド、住所などに連絡を取ります。​

   2. ​その際、業務委託証明書を添付します。​

   3. ​不達の場合は再調査します。

   4. ​届いている(メルアドがエラーにならない、郵便物が戻らない)場合は、再度許諾を求め、出版(公開)を通知します。

7. ​​連絡先一覧表の作成【イースト】​

   1. ​権利者名と判明したメルアドまたは住所の一覧表です。

   2. ​不達となったメルアドや住所も記載します。

8. ​​不明者リストのホームページ掲載【イースト (依頼主が希望される場合) 】

   1. ​​不明者については、この電子復刻HPに掲載し連絡を待ちます。【法政大学出版局の例】

9. ​受託で行う場合、権利者一覧表、連絡先一覧表を納品し、請求させていただきます。

10. ​不明者リスト公開後の問い合わせ対応【イースト⇔権利者】

    1. 公開後の問い合わせ対応もイーストで行います。​

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